Povinně zveřejňované informace dle zákona č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů

Obecní úřad Křekov provádí zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz/
GDPR obecná nařízení /UOOU.cz: https://uoou.gov.cz/pravni-ramec/ochrana-osobnich-udaju
Systémová analýza obcí, metodická příručka a případné omezení hrozeb: https://mv.gov.cz/gdpr/clanek/systemova-analyza-obci.aspx
Vedení spisovny
- legislativa, medotiky, vzory spisového řádu

Obecní úřad Křekov zpracovává osobní údaje, které mu ukládá zvláštní zákon nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů, na těchto úsecích:

Evidence obyvatel

Účel zpracování: evidence obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Křekov
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 5 až 50 let (dle druhu dokumentu)

Personální a mzdová agenda

Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov , OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
Doba uchování: 3 až 30 let po uzavření spisu (dle druhu dokumentu), mzdové listy uchovává Obecní úřad Křekov vzhledem k jejich potřebě pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu 45 let

Evidence nájemníků bytových a nájemců nebytových prostor

Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku obce
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov
Doba uchování: 10 let

Volební seznamy

Účel zpracování: stálý seznam voličů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané obce Křekov starší 18 let
Kategorie příjemců údajů Obecní úřad Křekov
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Vydávání voličských průkazů

Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov
Doba uchování: 5 let

Volební komise

Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov
Doba uchování: 5 let

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov
Doba uchování: 5 let

Ověřování podpisů a listin

Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov
Doba uchování: 10 let

Správní řízení obecně

Účel zpracování: agenda přeneseného výkonu státní správy
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Křekov
Doba uchování: dle druhu agendy